Polityka Prywatności

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) –RODO, zwane dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych jest Katarzyna Szadziewska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą: Empatica Katarzyna Szadziewska, NIP 5842326897, REGON 520950325, adres do korespondencji: ul. Startowa 26, 80-297 Banino. Dodatkowym miejscem wykonywania działalności jest ulica Do Studzienki 63/204, 80-227 Gdańsk.

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować przez e-mail kontakt@empatica.pl lub telefonicznie pod numerem 732 892 000.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• Zawarcia i wykonywania umowy o prowadzenie psychoterapii, poradnictwa psychologicznego lub innych usług świadczonych przez Administratora, co jest niezbędne do wykonania umowy – dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe np. nr telefonu, adres e-mail.
• Dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe, takie jak stan zdrowia, stosowana w przeszłości lub obecnie farmakoterapia, informacja o korzystaniu obecnie i w przeszłości z konsultacji u specjalistów z różnych dziedzin, informacje biograficzne dot. Pani/Pana rodziny, istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług) będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, w celu należytej realizacji usługi przez Administratora.
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
• wystawienia zaświadczenia na Pani/Pana wniosek – dane identyfikacyjne, takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL.

4. Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione (na podstawie umów powierzenia):

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. zewnętrznemu podmiotowi prowadzącemu księgowość na rzecz Administratora, zewnętrznemu podmiotowi prowadzącemu system do fakturowania, dostawcy usług hostingowych w zakresie poczty elektronicznej.
• Platformie Twój Psycholog w celu prowadzenia kalendarza wizyt w formie online (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
• Innym ustalonym z Panią/Panem specjalistom prowadzącym leczenie, np. psychiatra, dietetyk, terapeuta uzależnień lub podmiotom – również w zakresie danych wrażliwych, o ile została wyrażona zgoda w tym zakresie.
• Oraz podmiotom, które są uprawnione do otrzymywania danych osobowych na mocy przepisów prawa w zakresie wynikającym z celu udostępnienia, np. dane identyfikacyjne – urząd skarbowy w przypadku kontroli wystawionych rachunków.

5. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rzetelnego wykonywania stosownej usługi oraz z brakiem możliwości realizacji usługi przez psychoterapeutę. Odmowa podania danych wrażliwych może mieć wpływ na jakość świadczonej usługi.

6. W przypadku, gdy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie poprzez osobiste złożenie wycofania zgody lub poprzez wysłanie jej na adres korespondencyjny Administratora. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może uniemożliwić skuteczną realizację wskazanych wyżej celów.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowywane będą nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym nastąpił ostatni kontakt w sprawie jej zawarcia,
• dane pozyskane w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
• podstawowe dane kontaktowe są przechowywane dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy (kontraktu psychoterapeutycznego) do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie zgodę, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody lub do czasu stwierdzenia, że się zdezaktualizowały.
• dane wrażliwe, przechowywane będą dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy (kontraktu) do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu zostanie wycofana zgoda, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody lub do czasu stwierdzenia, że się zdezaktualizowały.

8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu w stosunku do przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia. Administrator ma obowiązek do ustosunkowania się do skargi w ciągu 30 dni od momentu jej wniesienia. W sytuacji, gdy Administrator uzna ją za uzasadnioną z punktu widzenia rozporządzenia, albo usługobiorca to udowodni, Administrator ma obowiązek dostosować uzasadnione nieprawidłowości w procedurach przetwarzania danych, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

11. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

12. Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowych.